Tachograafplicht Bestelwagens 2026

Tachograaf Checklist Lichte Bedrijfswagens vanaf 2.500 kilo

Vanaf 1 juli 2026: slimme tachograaf ook voor lichte voertuigen verplicht
De smart tacho 2 (G2V2) is vanaf 1 juli 2026 ook voor lichtere voertuigen verplicht. Zoals bestelbussen of auto’s met een aanhangwagen. De tachograafplicht geldt voor bedrijfsvoertuigen:
• met een toegestane maximummassa van meer dan 2500 kilogram, inclusief aanhangwagen of oplegger (eigen gewicht + maximaal laadvermogen);
• waarmee u in het buitenland goederen vervoert. Of:
• die u gebruikt voor cabotagevervoer. Dat betekent dat uw bedrijf in Nederland is gevestigd, maar dat u met uw bedrijfsvoertuig in een ander EU-land goederen of mensen vervoert.

U kunt deze checklist ook als pdf bestand downloaden:

Checklist-Bestelauto-Tachograaf-2026

STAP 1: Ben ik tachograafplichtig?

Op de website van de Inspectie Leefomgeving en Transport kunt u controleren of u vanaf juli 2026 tachograafplichtig bent:
https://www.ilent.nl/onderwerpen/goederenvervoer-over-de-weg/digitale-tachograaf
https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/verkeersveiligheid/vraag-en-antwoord/voor-welke-voertuigen-is-de-slimme-tachograaf-verplicht

STAP 2: Digitale tachograaf in laten bouwen

Een tachograaf kan alleen in een erkende werkplaats ingebouwd worden!

Niet elke lichte bedrijfswagendealer kan ook tachografen inbouwen en ijken. Informeer op tijd bij uw dealer naar de mogelijkheden.
Tachograaf werkplaatsen die een VDO tachograaf in kunnen bouwen/ijken:
https://www.fleet.vdo.com/partnerfinder/?category=10

STAP 3: Tachograafkaarten bestellen

Bij het gebruik van een tachograaf horen ook tachograaf kaarten, deze worden in Nederland alleen door de KIWA uit gegeven.

Bestuurderskaarten

Iedere bestuurder die met een digitale tachograaf gaat rijden moet beschikken over een bestuurderskaart.
https://www.kiwaregister.com/nl/land/smart-tachograaf/bestuurderskaart

Bedrijfskaart

De bedrijfskaart heeft u nodig om de tachograaf op uw bedrijf aan te melden, deze heeft u ook nodig om de tachograaf mee uit te lezen.
https://www.kiwaregister.com/nl/land/smart-tachograaf/bedrijfskaart

Indien u met TachoByte uit wilt gaan lezen, dan raden wij aan om 2 bedrijfskaarten aan te vragen! U kunt dan 1 kaart naar ons sturen zodat we de data op afstand uit kunnen lezen.

STAP 4: Tachograaf data uitlezen en archiveren

U bent verplicht om alle tachograaf data uit te lezen en minimaal één jaar te bewaren voor een eventuele controle.

• Bestuurderskaart

elke 28 dagen uitlezen en archiveren

• Tachograaf massageheugen

elke 90 dagen uitlezen en archiveren

Het uitlezen kan op 2 manieren: Handmatig met een downloadtool, of middels het TachoByte systeem dat alles automatisch voor u uitleest en archiveert.

Wij lezen elke dag een keer de bestuurderskaart uit, en elke week automatisch het massageheugen.

Daarnaast bent u ook verplicht om de bestuurders erop te attenderen dat ze zich dienen te houden aan de rij- en rusttijden. Dit kunt u eenvoudig doen middels de overtredingsmodule van het TachoByte systeem.

Het TachoByte systeem kan u volledig ontzorgen van het uitlezen en archiveren van de tachograafdata.

Remote download only

9,95 Tb40-basis

Per voertuig per maand
Download bestuurderskaart en massageheugen
Archief van alle tachograaf data
Ritrapporten
Voldoet 100% aan de EU wetgeving

Offerte aanvragen Vergelijk pakketten

Aanbevolen

Remote Download + Track & Trace

12,95 Tb40-pro

Per voertuig per maand
Alle features van Remote Download Only
Live voertuig volgen op landkaart
Overtredingsmodule
Voldoet 100% aan de EU wetgeving

Offerte aanvragen Vergelijk pakketten

Nieuwsgierig naar ons product?

Nooit meer handmatig de digitale tachograaf uitlezen? Kies dan voor het meest betrouwbare systeem van Nederland.

Offerte aanvragen