Koeltransporteurs staan dagelijks voor de uitdaging om bederfelijke goederen onder gecontroleerde omstandigheden te vervoeren. Of het nu gaat om farmaceutische producten, vers vlees, zuivel of diepvrieswaren: temperatuurbeheersing en timing zijn cruciaal. Een kleine vertraging kan al snel leiden tot schade aan de lading, klantontevredenheid of zelfs boetes. Naleving van rij- en rusttijden is essentieel om zowel aan de wetgeving te voldoen als om de kwaliteit en veiligheid van de lading te waarborgen.
Tachobyte biedt koeltransporteurs slimme en betrouwbare oplossingen voor het correct registreren, uitlezen en beheren van tachograafgegevens. Onze systemen zijn ontworpen om chauffeurs en planners realtime inzicht te geven, waardoor de kans op fouten of overtredingen aanzienlijk wordt verminderd. Met onze technologie voldoen bedrijven moeiteloos aan de Europese regelgeving en optimaliseren ze tegelijkertijd hun logistieke planning en klanttevredenheid.
Een tachograaf is een digitaal of analoog registratiesysteem dat rij- en rusttijden, snelheden en afgelegde afstanden van vrachtwagens vastlegt. In het koeltransport is dit instrument van levensbelang, omdat de vervoerde goederen vaak een beperkte houdbaarheid hebben en onder constante temperatuurcondities moeten blijven. Planningsfouten of vertragingen kunnen niet alleen leiden tot kwaliteitsverlies, maar ook tot juridische aansprakelijkheid, vooral bij farmaceutische of medische producten.
Bij het vervoeren van temperatuurgevoelige goederen kan vertraging al snel leiden tot verlies van productkwaliteit of financiële schade. Het correct gebruik van de tachograaf zorgt ervoor dat chauffeurs binnen de wettelijke kaders blijven rijden en dat transportbedrijven inzicht hebben in hun ritten en wachttijden. Bovendien draagt het bij aan transparantie richting opdrachtgevers, die steeds vaker vragen om nauwkeurige rapportage over de transportcondities.
Koeltransport valt onder dezelfde EU-wetgeving voor rij- en rusttijden (Verordening (EG) nr. 561/2006), maar de toepassing vereist vaak extra precisie door de tijdkritische aard van de lading.
Maximale rijtijd per dag: 9 uur (maximaal 2 keer per week uit te breiden tot 10 uur)
Pauze: 45 minuten na elke 4,5 uur rijden (te splitsen in 15 + 30 minuten)
Dagelijkse rusttijd: Minimaal 11 uur aaneengesloten, of 9 uur (verkort, maximaal 3 keer per week)
Wekelijkse rusttijd: Minimaal 45 uur, verkort tot 24 uur indien later gecompenseerd
Door krappe levertijden en streng gecontroleerde temperatuureisen is het verleidelijk om de regels te negeren, maar dat kan leiden tot hoge boetes en reputatieschade. Ook douanes en ontvangers in andere EU-landen controleren vaak streng op naleving. Onze systemen waarschuwen bij dreigende overschrijdingen, zodat je altijd op tijd kunt ingrijpen en kostbare sancties voorkomt.
Het correct instellen van de tachograaf begint met het invoeren van de juiste bestuurderskaart, bedrijfsgegevens en activiteitenstatus. Voor koeltransporteurs is het daarnaast belangrijk om te weten dat de koelinstallatie doorgaans mag blijven draaien tijdens rustperiodes, zolang dit geen actieve handeling vereist van de chauffeur. Zo blijft de lading ononderbroken gekoeld, zonder dat dit ten koste gaat van de rusttijd.
Fouten bij het instellen van de status (zoals “rijden” of “rust”) kunnen leiden tot onterechte overtredingsregistraties. Het systeem van Tachobyte helpt chauffeurs met intuïtieve interfaces en automatische statusdetectie, waardoor de kans op fouten sterk afneemt. Tachograafgegevens moeten minimaal twaalf maanden worden bewaard en kunnen bij controles worden opgevraagd. Onze software automatiseert dit proces volledig, waardoor je handmatige downloads, dataverlies en boetes voorkomt.
Tachobyte biedt koeltransporteurs een compleet en schaalbaar systeem voor het beheren van tachograafdata. Onze oplossingen zijn geschikt voor bedrijven van elke omvang: van kleine familiebedrijven met enkele voertuigen tot grote logistieke spelers met tientallen koelwagens in binnen- en buitenland.
Je hoeft niet langer te wachten tot het voertuig terug is op locatie. Alle gegevens worden op afstand uitgelezen, veilig opgeslagen en direct beschikbaar in je dashboard.
Onze systemen houden niet alleen rekening met standaardregistratie, maar maken ook onderscheid tussen actieve wachttijd, pauze en werk. Dit is cruciaal voor een correcte interpretatie van de tachograaf.
Je ontvangt meldingen bij bijvoorbeeld overschrijding van rijtijd of vergeten pauzes. Dit helpt bij het plannen van alternatieve routes of het inzetten van een tweede chauffeur indien nodig.
Voldoen aan de bewaarplicht van twaalf maanden was nog nooit zo eenvoudig. Alle gegevens zijn via een beveiligde omgeving toegankelijk en te exporteren voor rapportage of inspecties.
Sinds 2001 vertrouwen duizenden transporteurs op de expertise van Tachobyte. Ook in de koeltransportsector ondersteunen wij bedrijven door heel Nederland bij het efficiënt beheren van hun wagenpark en het naleven van de regelgeving. Onze klanten waarderen vooral de gebruiksvriendelijkheid van onze software, de nauwkeurigheid van de data en de ondersteuning van ons team.
Daarnaast blijven wij continu innoveren op het gebied van slimme tachograafintegraties, zodat je ook in de toekomst voldoet aan nieuwe Europese normen, zoals de Smart Tachograaf versie 2. Wij volgen alle ontwikkelingen op de voet, zodat jij dat niet hoeft te doen.
Benieuwd hoe wij ook jouw koeltransportbedrijf kunnen ondersteunen? Bekijk onze referenties of neem direct contact met ons op voor een vrijblijvende kennismaking.
Onze oplossingen zijn compatibel met alle generaties tachografen, inclusief smart tachografen, en zijn geschikt voor zowel kleine als grote koeltransportvloten. Wij denken graag met je mee over de beste oplossing voor jouw specifieke situatie.
Ontvang op dezelfde werkdag van ons een vrijblijvende offerte. Duizenden tevreden klanten gingen u voor. Onze klanten beoordelen ons gemiddeld met een 9.3