Om aan de wettelijke verplichtingen te voldoen, moet een digitale tachograaf regelmatig worden uitgelezen. Dit geldt zowel voor de bestuurderskaart als voor het geheugen van de tachograaf (massaopslag). Tijdig uitlezen voorkomt dat gegevens worden overschreven en zorgt dat je bij controles altijd kunt aantonen dat je aan de regels voldoet.
Hoe vaak moet je uitlezen?
- Bestuurderskaart: minimaal eens per 28 dagen
- Digitale tachograaf (massaopslag): minimaal eens per 90 dagen
- Bedrijfskaart: minimaal eens per 90 dagen
Tip: Lees liever iets vóór de deadline uit om dataverlies of problemen te voorkomen.
Benodigde apparatuur
Voor het uitlezen heb je één of meer van deze middelen nodig:
- Downloadkey / downloadapparaat (bijv. USB-stick of SD-kaart)
- Bestuurderskaartlezer (indien de downloadkey dit niet ondersteunt)
- Software om de .ddd-bestanden te bekijken, te analyseren en te archiveren
- Optioneel: automatische remote download via 4G of wifi
Zo werkt uitlezen (handmatig)
- Steek de bestuurderskaart in de kaartlezer of downloadkey.
- Plaats de downloadkey in de tachograaf om het geheugen uit te lezen.
- Kopieer de bestanden (.ddd) naar je computer of server.
- Gebruik software om de data te controleren en te archiveren.
Bedrijfskaart uitlezen (tachograaf)
- Plaats de bedrijfskaart in de tachograaf tot “Firma aangemeld” verschijnt.
- Sluit de downloadkey aan en download de gegevens.
- Sla de bestanden veilig op.
Automatisch uitlezen (remote download)
Met een remote download-oplossing worden gegevens automatisch verstuurd naar je software of online omgeving zodra het voertuig online is of het terrein oprijdt. Dit voorkomt handmatig werk en verkleint de kans op vergeten uitlezingen.
Bewaarplicht & controle
- Gegevens moeten minimaal 1 jaar worden bewaard.
- Bij controles kan de inspectie de data direct uitlezen met draagbare apparatuur en een downloadkey.
- Niet (op tijd) uitlezen kan leiden tot boetes en ontbrekende archieven.
Waarom is analyse belangrijk?
Uitlezen alleen is niet genoeg. Je bent verplicht om gegevens te controleren en analyseren. Met software controleer je of chauffeurs zich aan de rij- en rusttijden houden en kun je overtredingen documenteren.
Hulp nodig bij het uitlezen van je tachograaf?
Wil je zeker weten dat jouw tachograafgegevens altijd correct worden uitgelezen, opgeslagen en geanalyseerd? Tachobyte helpt je met slimme uitleessoftware, automatische downloads en overzichtelijke rapportages. Zo voldoe je eenvoudig aan de wetgeving en houd je volledige controle over rij- en rusttijden.
Bekijk de mogelijkheden bij Tachobyte en ontdek hoe je tijd bespaart en boetes voorkomt