Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat heeft een infographic gepubliceerd om duidelijk te maken dat vanaf 1 juli 2026 veel meer voertuigen verplicht zijn om een slimme tachograaf te gebruiken. Vooral lichtere bedrijfswagens tussen 2.501 en 3.500 kilogram, zodra ze goederen of pakketten vervoeren buiten Nederland, vallen onder deze nieuwe regel.
Wat verandert er precies?
Deze wijziging komt voort uit aangescherpte Europese rij- en rusttijdenregels. Tot nu toe vielen deze lichtere bedrijfswagens meestal buiten de tachograafplicht, maar dat verandert per 1 juli 2026: de plicht wordt structureel uitgebreid.
Wat registreert de slimme tachograaf?
De slimme tachograaf houdt automatisch verschillende gegevens bij:
- rij- en rusttijden
- snelheid
- afgelegde afstand
- grenspassages
Dankzij deze registratie kan gecontroleerd worden of chauffeurs zich aan de Europese voorschriften houden. Tegelijkertijd helpt het bij het correct afrekenen van chauffeurs, omdat hun gewerkte tijd en afstanden objectief worden vastgelegd.
Waarom voert het ministerie deze uitbreiding door?
Volgens het ministerie levert de bredere tachograafplicht meerdere voordelen op:
- Betere arbeidsomstandigheden voor chauffeurs
- Meer verkeersveiligheid
- Eerlijkere concurrentie in het internationale wegtransport
Er is wel een uitzondering: voertuigen die maar beperkt worden gebruikt voor transport — en waarvan het besturen niet de kernactiviteit is — kunnen worden vrijgesteld, op voorwaarde dat het vervoer voor eigen rekening gebeurt.
Wat moeten bedrijven doen om zich voor te bereiden?
Het ministerie adviseert ondernemers om nu al actie te ondernemen:
- Breng in kaart welke van je voertuigen onder de nieuwe tachograafplicht vallen.
- Maak tijdig een afspraak bij een door de RDW erkende werkplaats.
- Vraag tachograafkaarten aan via Kiwa.
- Leid je chauffeurs op over het juiste gebruik van de tachograaf.
Gevolgen bij nalatigheid
Als je na 1 juli 2026 met een voertuig dat onder de tachograafplicht valt, zonder werkende tachograaf rijdt, loop je risico op:
- een boete;
- in het ergste geval het verlies van je vervoersvergunning.
Waarom de infographic?
Met de infographic wil het ministerie vooral de transport- en koeriersbranche tijdig informeren. Het doel is dat bedrijven niet verrast worden door de nieuwe verplichtingen, zodat ze op tijd de juiste maatregelen kunnen nemen.
TachoByte: kies voor zekerheid
Tachobyte levert sinds 2007 betrouwbare tachograafoplossingen die uw onderneming het een stuk gemakkelijker maken. Met onze geavanceerde tachograaf software hoeft u nooit meer handmatig de digitale tachograaf uit te lezen en bovendien heeft u altijd alle gegevens beschikbaar in het vereiste formaat en voorkomt u gedoe met de inspecteur.
- Remote Download
- Ook op uw smartphone en tablet
- Uitgebreide rapportages
- Geïntegreerde overtredingsmodule
- Geschikt voor alle voertuigen