Een bestuurderskaart is onmisbaar voor iedere chauffeur die rijdt met een digitale tachograaf. Maar wat is een bestuurderskaart precies, hoe lang is deze geldig en wanneer mag je zonder rijden? In dit artikel leggen we alles uit en geven we handige tips om problemen onderweg te voorkomen.
Wat is een bestuurderskaart?
De bestuurderskaart is een persoonlijke chipkaart die verplicht is voor chauffeurs die rijden in voertuigen uitgerust met een digitale tachograaf. Op de kaart worden automatisch alle rij- en rusttijden geregistreerd. Dankzij de kaart kan iedere rit nauwkeurig worden vastgelegd, waardoor het naleven van de Europese rij- en rusttijdenwetgeving eenvoudiger wordt. Een belangrijk kenmerk is dat de kaart persoonsgebonden is: alleen de geregistreerde chauffeur mag deze gebruiken. Dit voorkomt fraude en maakt het voor inspectiediensten eenvoudig om te zien wie er daadwerkelijk gereden heeft.
Wie heeft een bestuurderskaart nodig?
Elke beroepschauffeur die rijdt met een vrachtauto of bus met digitale tachograaf moet een bestuurderskaart bij zich hebben. Ook eigen rijders of zzp’ers zijn verplicht een kaart te gebruiken. Zelfs wanneer je slechts af en toe rijdt met een voertuig boven de tachograafgrens (meer dan 3.500 kg of meer dan negen zitplaatsen), is een bestuurderskaart nodig. Daarnaast kunnen inspecteurs direct een boete uitschrijven wanneer een chauffeur geen geldige kaart kan tonen. Werkgevers lopen extra risico op sancties wanneer blijkt dat er gereden is zonder kaart of met een verlopen exemplaar.
Waarom is een bestuurderskaart nodig?
De bestuurderskaart is niet alleen een registratiemiddel, maar draagt ook bij aan een veiligere en eerlijkere transportsector. Door het gebruik van de kaart wordt het moeilijker om rij- en rusttijden te manipuleren. Dit zorgt voor:
- Eerlijkere concurrentie binnen de transportsector, omdat iedereen zich aan dezelfde regels moet houden;
- Betere naleving van de rij- en rusttijden, waardoor chauffeurs minder vermoeid raken;
- Meer verkeersveiligheid en gezondere arbeidsomstandigheden voor chauffeurs;
- Duidelijk bewijs bij controles onderweg of bij geschillen over rijtijden.
Voor bedrijven betekent dit ook meer grip op de planning en minder kans op onverwachte boetes.
Hoe werkt de bestuurderskaart?
Wanneer je de kaart in de tachograaf steekt, start de registratie automatisch. Het systeem legt niet alleen je rijtijden vast, maar ook pauzes, rusturen en beschikbaarheidstijden. Deze informatie wordt zowel op de kaart als in het interne geheugen van de tachograaf opgeslagen. Werkgevers zijn wettelijk verplicht om de data van de bestuurderskaart minimaal elke 28 dagen uit te lezen en veilig te archiveren. Dit kan handmatig, maar het brengt risico’s met zich mee als een uitlezing wordt vergeten. In ons artikel over het uitlezen van de digitale tachograaf lees je precies wat de regels zijn. Met TachoByte wordt dit proces volledig geautomatiseerd via remote download, zodat er nooit meer gegevens verloren gaan en je altijd voldoet aan de regels.
Wanneer mag je zonder bestuurderskaart rijden?
In principe moet je altijd je bestuurderskaart bij je hebben. Alleen in uitzonderlijke situaties mag je zonder bestuurderskaart rijden, bijvoorbeeld als je kaart kwijt, gestolen of defect is. In zo’n geval gelden strikte voorwaarden:
- Doe binnen zeven dagen aangifte bij de politie in je woonplaats (of in het buitenland, als de kaart daar is gestolen).
- Dien direct een nieuwe aanvraag in bij KIWA.
- Je mag maximaal 15 dagen zonder kaart rijden, waarbij je handmatig print-outs uit de tachograaf maakt. Deze print-outs moeten voorzien zijn van je naam, adres, rijbewijsnummer en handtekening.
Worden deze stappen niet opgevolgd, dan loop je het risico op hoge boetes. Bovendien kan dit ook problemen opleveren bij controles in het buitenland, waar de regels soms nog strenger worden gehandhaafd.
Hoe lang is een bestuurderskaart geldig?
Een bestuurderskaart is vijf jaar geldig. Daarna moet je een nieuwe aanvragen bij KIWA. Het is verstandig dit minimaal twee maanden van tevoren te doen, omdat de verwerkingstijd kan oplopen. Wanneer je kaart verlopen is en je nog geen nieuwe hebt, mag je officieel niet rijden met een voertuig met digitale tachograaf. Let er ook op dat een bestuurderskaart altijd op naam staat en dus niet overdraagbaar is. Als je van werkgever wisselt, blijft de kaart gewoon geldig zolang de looptijd niet verstreken is.
Belangrijk om te weten
- Je bestuurderskaart is persoonlijk en niet overdraagbaar.
- De kaart moet altijd aanwezig zijn tijdens het rijden met een tachograaf, ook bij korte ritten.
- Het uitlezen en archiveren van de gegevens is wettelijk verplicht: bestuurderskaart elke 28 dagen, tachograaf elke 90 dagen.
- Vraag de verlenging van je bestuurderskaart minimaal twee maanden van tevoren aan om problemen te voorkomen.
- Boetes voor het ontbreken van een kaart of het te laat uitlezen kunnen oplopen tot duizenden euro’s.
Door goed voorbereid te zijn en je administratie op orde te houden, voorkom je niet alleen boetes, maar ook stress tijdens controles.
Kies voor zekerheid met TachoByte
Of je nu een eigen rijder bent of een groot transportbedrijf runt: met het TachoByte-systeem heb je altijd grip op de digitale tachograaf en bestuurderskaarten. Onze oplossing zorgt voor automatische downloads en veilig archiefbeheer, zonder dat je er zelf naar hoeft om te kijken. Zo voorkom je fouten, bespaar je tijd en verklein je de kans op boetes. Vraag vandaag nog een offerte aan of neem contact op voor meer informatie.