Tachograaf verplicht vanwege veiligheid
Een digitale tachograaf is verplicht voor vrachtwagens, bussen en lichte bedrijfsvoertuigen die na 1 mei 2006 voor het eerst op de weg zijn gekomen. Voertuigen die vóór 1 mei 2006 in gebruik zijn genomen, mogen een analoge tachograaf gebruiken. Of je een digitale of analoge tachograaf nodig hebt, hangt af van de datum van eerste toelating van het voertuig. Als een voertuig vrijgesteld is van de digitale tachograaf, moeten ritten en de werk- en rusttijden nog steeds geregistreerd worden, maar dan met een analoge tachograaf of een andere goedgekeurde methode.
De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) controleert of de regels worden nageleefd. Ze inspecteren de gegevens die zijn opgeslagen in de tachograaf en op de tachograafkaarten.
Met een tachograaf worden de rij- en rusttijden, de snelheid en de afgelegde afstand van een voertuig geregistreerd. Deze registratie is belangrijk voor het waarborgen van de veiligheid van zowel de bestuurder zelf als medeweggebruikers. Ook wordt zo de gezondheid en het welzijn van de chauffeur gewaarborgd.
Tachograafplicht voor BE-combinaties
Naast combinaties met trekkers en opleggers van vrachtwagens, zijn er ook combinaties met bestelauto’s en aanhangwagens. Een tachograaf is verplicht voor de combinaties waarvan het totale gewicht (eigen gewicht plus het maximale laadvermogen) 3500 kilo of meer is. Het totale gewicht van de combinatie bepaalt dus of een tachograaf nodig is.
Recht op tachograaf vrijstelling
Er zijn echter wel uitzonderingen op de tachograafplicht. Een vrijstelling voor het gebruik van een tachograaf geldt bijvoorbeeld in de onderstaande situatie.
Als een voertuig of combinatie inclusief laadvermogen uit maximaal 7500 kilo bestaat, maar het materiaal, de uitrusting of de machines gebruikt wordt door de bestuurder voor het eigen beroep, kan er een vrijstelling voor een tachograaf verkregen worden.
Daar zijn wel voorwaarden aan verbonden. Zo mag het rijden niet de voornaamste activiteit zijn en mag de bestuurder niet meer dan twaalf uur per week met dit voertuig rijden. Ook moet een sluitende ritten- en rij- en rusttijdenregistratie getoond kunnen worden. Deze vrijstelling geldt alleen als de ritten binnen een straal van honderd kilometer rond de vestigingsplaats van de onderneming gemaakt worden.
Vrijstelling gebruik tachograaf
Er zijn een aantal regels met betrekking tot het gebruik van de tachograaf en de mogelijke vrijstelling ervan. Het opvolgen hiervan zal voorkomen dat u mogelijk een boete krijgt. U heeft recht op een vrijstelling voor het gebruik van een tachograaf als uw voertuig – en de bestuurder van het voertuig – aan de volgende voorwaarden voldoet:
- Maximaal laadvermogen is 7500 kilo;
De lading, de uitrusting of machines zijn voor uitvoer eigen beroep; - De bestuurder dient zich aan de rij- en rusttijden te houden en mag niet meer dan 12 uur aaneengesloten rijden;
- Een sluitende ritten- en rusttijdenregistratie is verplicht;
- De ritten worden gemaakt binnen een straal van 100 km rond de vestigingsplaats.
Hoe tachograaf vrijstelling aanvragen
Zoals eerder al gezegd, is het niet voor iedere (vrachtwagen)bestuurder verplicht om een tachograaf te gebruiken. U hoeft deze tachograaf ontheffing echter niet aan te vragen. Sterker nog: een vrijstelling voor een tachograaf aanvragen is niet eens mogelijk. Wél dient u bij een eventuele controle te kunnen aantonen dat u aan de gestelde voorwaarden voldoet.
Boete niet-geijkte tachograaf
Niet alleen het ontbreken van een tachograaf kan resulteren in het krijgen van een forse boete. U riskeert ook een boete als de tachograaf niet geijkt is. Zorg er dus voor dat de gegevens die door de tachograaf geregistreerd worden, kloppen. Op die manier weet u zeker dat u bij een eventuele controle niet door de mand valt.
Kies voor zekerheid, ga voor Tachobyte
Of u nu eigen rijder bent met één vrachtwagen of een grote vloot heeft, het TachoByte systeem ontzorgt u in alle zaken omtrent de digitale tachograaf. Tachobyte levert sinds 2007 betrouwbare tachograaf oplossingen die uw onderneming het een stuk gemakkelijker maken. Het uitlezen van de digitale tachograaf hoeft met onze oplossing nooit meer handmatig. Bovendien heeft u altijd alle gegevens beschikbaar in het vereiste formaat en voorkomt u gedoe met de inspecteur.