Tachograaf oplossingen voor koeltransport
Koeltransporteurs staan dagelijks voor de uitdaging om bederfelijke goederen onder gecontroleerde omstandigheden te vervoeren. Of het nu gaat om farmaceutische producten, vers vlees, zuivel of diepvrieswaren: temperatuurbeheersing en timing zijn cruciaal. Een kleine vertraging kan al snel leiden tot schade aan de lading, klantontevredenheid of zelfs boetes. Naleving van rij- en rusttijden is essentieel om zowel aan de wetgeving te voldoen als om de kwaliteit en veiligheid van de lading te waarborgen. Tachobyte biedt koeltransporteurs slimme en betrouwbare oplossingen voor het correct registreren, uitlezen en beheren van tachograafgegevens. Onze systemen zijn ontworpen om chauffeurs en planners realtime inzicht te geven, waardoor de kans op fouten of overtredingen aanzienlijk wordt verminderd. Met onze technologie voldoen bedrijven moeiteloos aan de Europese regelgeving en optimaliseren ze tegelijkertijd hun logistieke planning en klanttevredenheid.
Wat is een tachograaf en waarom is die belangrijk voor koeltransport?
Een tachograaf is een digitaal of analoog registratiesysteem dat rij- en rusttijden, snelheden en afgelegde afstanden van vrachtwagens vastlegt. In het koeltransport is dit instrument van levensbelang, omdat de vervoerde goederen vaak een beperkte houdbaarheid hebben en onder constante temperatuurcondities moeten blijven. Planningsfouten of vertragingen kunnen niet alleen leiden tot kwaliteitsverlies, maar ook tot juridische aansprakelijkheid, vooral bij farmaceutische of medische producten.
Bij het vervoeren van temperatuurgevoelige goederen kan vertraging al snel leiden tot verlies van productkwaliteit of financiële schade. Het correct gebruik van de tachograaf zorgt ervoor dat chauffeurs binnen de wettelijke kaders blijven rijden en dat transportbedrijven inzicht hebben in hun ritten en wachttijden. Bovendien draagt het bij aan transparantie richting opdrachtgevers, die steeds vaker vragen om nauwkeurige rapportage over de transportcondities.
Oplossingen van Tachobyte voor koeltransporteurs
Tachobyte biedt koeltransporteurs een compleet en schaalbaar systeem voor het beheren van tachograafdata. Onze oplossingen zijn geschikt voor bedrijven van elke omvang: van kleine familiebedrijven met enkele voertuigen tot grote logistieke spelers met tientallen koelwagens in binnen- en buitenland.
Automatisch en realtime uitlezen van tachograafgegevens
Je hoeft niet langer te wachten tot het voertuig terug is op locatie. Alle gegevens worden op afstand uitgelezen, veilig opgeslagen en direct beschikbaar in je dashboard.
Nauwkeurige registratie van rij-, rust- en wachttijden
Onze systemen houden niet alleen rekening met standaardregistratie, maar maken ook onderscheid tussen actieve wachttijd, pauze en werk. Dit is cruciaal voor een correcte interpretatie van de tachograaf.
Waarschuwingen bij dreigende overtredingen
Je ontvangt meldingen bij bijvoorbeeld overschrijding van rijtijd of vergeten pauzes. Dit helpt bij het plannen van alternatieve routes of het inzetten van een tweede chauffeur indien nodig.
Veilige opslag en eenvoudige toegang tot data
Voldoen aan de bewaarplicht van twaalf maanden was nog nooit zo eenvoudig. Alle gegevens zijn via een beveiligde omgeving toegankelijk en te exporteren voor rapportage of inspecties.
Wetgeving en rij- en rusttijden in koeltransport
Koeltransport valt onder dezelfde EU-wetgeving voor rij- en rusttijden (Verordening (EG) nr. 561/2006), maar de toepassing vereist vaak extra precisie door de tijdkritische aard van de lading.
Maximale rijtijd per dag: 9 uur (maximaal 2 keer per week uit te breiden tot 10 uur)
Pauze: 45 minuten na elke 4,5 uur rijden (te splitsen in 15 + 30 minuten)
Dagelijkse rusttijd: Minimaal 11 uur aaneengesloten, of 9 uur (verkort, maximaal 3 keer per week)
Wekelijkse rusttijd: Minimaal 45 uur, verkort tot 24 uur indien later gecompenseerd
Door krappe levertijden en streng gecontroleerde temperatuureisen is het verleidelijk om de regels te negeren, maar dat kan leiden tot hoge boetes en reputatieschade. Ook douanes en ontvangers in andere EU-landen controleren vaak streng op naleving. Onze systemen waarschuwen bij dreigende overschrijdingen, zodat je altijd op tijd kunt ingrijpen en kostbare sancties voorkomt.
Wij worden vertrouwd door
Cubri Recycling B.V.
Schoonebeek
Kuipers Bouwmaterialen en Steenhandel B.V.
Hardenberg
Ronckers Transport
Roggel
Interlogic
Oldenzaal
Kluivers Transport
Hoogvliet Rotterdam
Correct gebruik van de tachograaf in koeltransport
Het correct instellen van de tachograaf begint met het invoeren van de juiste bestuurderskaart, bedrijfsgegevens en activiteitenstatus. Voor koeltransporteurs is het daarnaast belangrijk om te weten dat de koelinstallatie doorgaans mag blijven draaien tijdens rustperiodes, zolang dit geen actieve handeling vereist van de chauffeur. Zo blijft de lading ononderbroken gekoeld, zonder dat dit ten koste gaat van de rusttijd. Fouten bij het instellen van de status (zoals “rijden” of “rust”) kunnen leiden tot onterechte overtredingsregistraties. Het systeem van Tachobyte helpt chauffeurs met intuïtieve interfaces en automatische statusdetectie, waardoor de kans op fouten sterk afneemt. Tachograafgegevens moeten minimaal twaalf maanden worden bewaard en kunnen bij controles worden opgevraagd. Onze software automatiseert dit proces volledig, waardoor je handmatige downloads, dataverlies en boetes voorkomt. Wilt u als provincie meer grip krijgen op uw mobiliteit, zonder extra administratieve lasten? Ontdek hoe Accredis uw organisatie kan helpen met een betrouwbare en geautomatiseerde rittenregistratie. Wij bieden oplossingen op maat voor provinciale overheden, van kleine afdelingen tot grootschalige wagenparken.
Vrijblijvende offerte aanvragen
Ontvang op dezelfde werkdag van ons een vrijblijvende offerte. Duizenden tevreden klanten gingen u voor. Onze klanten beoordelen ons gemiddeld met een 9.3.
Veelgestelde vragen
Zijn de gegevens ook mobiel beschikbaar
Jazeker. Via onze mobiele applicatie bent u altijd en overal op de hoogte van de gegevens uit uw transport.
Hoe lang moet ik de data bewaren?
Voor de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILenT) dient u alle digitale tachograaf data minimaal één jaar te bewaren.
Hoe werkt het uitlezen met TachoByte
Met TachoByte hoeft u nooit meer zelf uw bestuurderskaart en het massageheugen uit te lezen. Dit gebeurt namelijk automatisch door middel van het zogenaamde remote downloaden. Op deze manier worden de gegevens opgeslagen in onze cloud waardoor u ze direct kan zien in onze online software.
Is TachoByte ook geschikt voor bestelbusjes?
Jazeker. Met ons systeem kunnen alle voertuigen met een digitale tachograaf op afstand worden uitgelezen op dezelfde manier. Hierin maakt het niet uit of u nou een vrachtwagen bezit of een bestelbusje, de gegevens worden allemaal even overzichtelijk getoond op hetzelfde platform en voor alle voertuigen bieden wij dezelfde functionaliteiten.
Nieuwsgierig naar ons product?
Nooit meer handmatig de digitale tachograaf uitlezen? Kies dan voor het meest betrouwbare systeem van Nederland.