Tachograaf oplossingen voor gemeenten
Een nauwkeurige tachograafoplossing is van cruciaal belang voor gemeenten om fiscale naleving te waarborgen en onnodige boetes te voorkomen. Gelukkig biedt Tachobyte een geavanceerde oplossing die specifiek is ontworpen om aan de unieke behoeften van gemeenten te voldoen.
Tachograaf oplossingen voor gemeenten
Gemeenten hebben een belangrijke verantwoordelijkheid in het beheer van voertuigen en het waarborgen van de veiligheid van hun chauffeurs en de naleving van wetgeving, zoals de registratie van rij- en rusttijden. Bij het beheren van gemeentelijke wagenparken speelt de tachograaf een cruciale rol. Of het nu gaat om voertuigen voor afvalinzameling of andere gemeentelijke taken, Tachobyte biedt gemeenten de mogelijkheid om eenvoudig en efficiënt aan de wettelijke verplichtingen te voldoen, terwijl ze tegelijkertijd de prestaties van hun wagenpark kunnen optimaliseren.
De belang van tachografen voor gemeenten
De belang van tachografen voor gemeenten Veel gemeenten beheren een divers wagenpark, variërend van vuilniswagens tot voertuigen voor wegonderhoud. Voor sommige van deze voertuigen is het verplicht om een digitale tachograaf te hebben. De tachograaf registreert belangrijke gegevens zoals rij- en rusttijden, snelheid en de afgelegde afstand, wat een sleutelrol speelt in het verbeteren van de veiligheid op de weg. Daarnaast zorgt de tachograaf ervoor dat gemeenten kunnen voldoen aan de Europese regelgeving, zoals vastgelegd in Verordening 165/2014 en Verordening 561/2006, die eisen stelt aan de registratie van rij- en rusttijden van chauffeurs. Dit helpt gemeenten boetes te voorkomen en zorgt voor transparantie in hun wagenparkbeheer. De tachograaf draagt daarnaast bij aan: -De optimalisatie van routes -Vermindering van brandstofverbruik -Verhogen van de efficiëntie door het verstrekken van gedetailleerde gegevens
Wanneer is een tachograaf verplicht in gemeentevoertuigen?
Volgens de Europese wetgeving moeten veel gemeentelijke voertuigen die voor transportactiviteiten worden ingezet, uitgerust zijn met een tachograaf. Dit geldt vooral voor voertuigen die een maximaal gewicht van 3,5 ton overschrijden of die internationale transporten uitvoeren.
Voor gemeenten zijn er echter uitzonderingen op deze verplichting, mede omdat gemeentevoertuigen doorgaans niet voor commerciële doeleinden worden gebruikt.
Zo zijn voertuigen die bijvoorbeeld worden ingezet voor het ophalen van huishoudelijk afval vrijgesteld van de tachograafverplichting, mits ze zich uitsluitend binnen Nederland bevinden en geen concurrentie vormen voor private vervoerders.
Dit betekent dat gemeentelijke voertuigen die enkel binnen een stad of regio opereren, vaak niet onder dezelfde regels vallen als commerciële transportbedrijven. Desondanks is het belangrijk voor gemeenten om goed op de hoogte te blijven van de wetgeving, aangezien de regels complex kunnen zijn en per situatie verschillen.
Zo moet bijvoorbeeld een stadsbus die passagiers vervoert altijd een tachograaf hebben, omdat het vervoer van mensen (zelfs voor publieke diensten) als commercieel wordt beschouwd. Dit geldt ook voor grotere voertuigen, zoals vuilniswagens. Aan de andere kant geldt dat voertuigen die uitsluitend voor gemeentelijke werkzaamheden worden ingezet, zoals straatreparaties, meestal geen tachograaf nodig hebben.
Het niet naleven van deze regels kan leiden tot hoge boetes en reputatieschade, wat gemeenten extra motiveert om zorgvuldig te zijn bij het juiste gebruik van een tachograaf.
Tachobyte’s oplossingen voor gemeenten
Tachobyte biedt op maat gemaakte oplossingen voor gemeentelijke wagenparken. Onze technologie maakt het mogelijk om tachograafgegevens op afstand uit te lezen, zonder dat het voertuig fysiek aanwezig hoeft te zijn. Dit maakt het mogelijk voor gemeenten om de rij- en rusttijden van hun chauffeurs in real-time te monitoren, wat bijdraagt aan het naleven van wetgeving en het verbeteren van de planning van het wagenpark.
- Regelgeving naleven
- Efficiëntie en kostenbeheersing
- Betrouwbare archivering en bescherming van gegevens
- Integratie met bedrijfsprocessen
Wij worden vertrouwd door
Cubri Recycling B.V.
Schoonebeek
Kuipers Bouwmaterialen en Steenhandel B.V.
Hardenberg
Ronckers Transport
Roggel
Interlogic
Oldenzaal
Kluivers Transport
Hoogvliet Rotterdam
Integratie met bedrijfsprocessen
Tachobyte biedt niet alleen een oplossing voor tachograafbeheer, maar een volledig platform waarmee gemeenten de tachograafgegevens kunnen integreren met andere gemeentelijke processen. Denk hierbij aan integratie met voertuigonderhoud, planningssystemen, en het beheer van chauffeurs. Dit draagt bij aan de algehele efficiëntie van de gemeentelijke diensten en kan helpen bij het optimaliseren van routes, het verminderen van onderhoudskosten en het verbeteren van de communicatie tussen verschillende afdelingen binnen de gemeente.
Vrijblijvende offerte aanvragen
Ontvang op dezelfde werkdag van ons een vrijblijvende offerte. Duizenden tevreden klanten gingen u voor. Onze klanten beoordelen ons gemiddeld met een 9.3.
Veelgestelde vragen
Zijn de gegevens ook mobiel beschikbaar
Jazeker. Via onze mobiele applicatie bent u altijd en overal op de hoogte van de gegevens uit uw transport.
Hoe lang moet ik de data bewaren?
Voor de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILenT) dient u alle digitale tachograaf data minimaal één jaar te bewaren.
Hoe werkt het uitlezen met TachoByte
Met TachoByte hoeft u nooit meer zelf uw bestuurderskaart en het massageheugen uit te lezen. Dit gebeurt namelijk automatisch door middel van het zogenaamde remote downloaden. Op deze manier worden de gegevens opgeslagen in onze cloud waardoor u ze direct kan zien in onze online software.
Is TachoByte ook geschikt voor bestelbusjes?
Jazeker. Met ons systeem kunnen alle voertuigen met een digitale tachograaf op afstand worden uitgelezen op dezelfde manier. Hierin maakt het niet uit of u nou een vrachtwagen bezit of een bestelbusje, de gegevens worden allemaal even overzichtelijk getoond op hetzelfde platform en voor alle voertuigen bieden wij dezelfde functionaliteiten.
Nieuwsgierig naar ons product?
Nooit meer handmatig de digitale tachograaf uitlezen? Kies dan voor het meest betrouwbare systeem van Nederland.